Nova Prática Simplifica Registro e Reduz Burocracia
A Sra. Jiang, que recentemente completou o registro de sua empresa no atendimento do Departamento de Serviços de Exame e Aprovação Administrativa da Nova Área de Luxi, em Heze, expressou sua satisfação com a nova abordagem: “Antes, para obter a licença comercial, eu precisava ir várias vezes apenas para conseguir a declaração e o carimbo do proprietário do imóvel. Agora, bastou assinar o contrato de locação e pude registrar diretamente. Isso é muito mais conveniente!” Seu depoimento é um reflexo da inovação implementada na região para superar as dificuldades históricas na comprovação de propriedade durante o registro de endereços empresariais.
Em um esforço para otimizar o ambiente de negócios, a Nova Área de Luxi tem se concentrado em resolver as questões críticas relativas aos procedimentos administrativos. Para isso, o Departamento de Serviços de Exame e Aprovação Administrativa lançou uma reforma pioneira do processo de “pré-registro” do endereço de operação. Essa mudança introduziu um mecanismo de “pré-registro e reutilização compartilhada”, onde proprietários e gestores de imóveis apresentam a documentação de propriedade uma única vez. Assim que aprovada, a documentação é integrada a uma lista de pré-registro, facilitando o cadastro de novas empresas que desejam se instalar no local, que agora podem realizar o registro apenas com o contrato de locação. A consequência? Menos papelada, menos idas e vindas e uma eficiência muito maior.
Menos Papelada, Mais Agilidade
Antes da introdução dessa reforma, empresas que não se encaixavam no sistema de declaração por compromisso enfrentavam a necessidade de apresentar vários comprovantes, como escritura do imóvel ou contrato de compra e venda, o que gerava complicações adicionais. Em parques industriais e complexos comerciais, isso resultava em constantes solicitações de documentos e reanálises por parte do órgão registrador, criando um ciclo que elevava os custos e diminuía a eficiência administrativa. Um exemplo claro disso era a Heze Yuexing Home Furnishings, onde os lojistas precisavam passar por três etapas sucessivas para obter a licença. Alguns deles nem conseguiam apresentar a documentação necessária devido a dificuldades com a delimitação de endereço, complicando ainda mais o processo.
Para abordar essas questões, o Departamento de Serviços de Exame e Aprovação Administrativa da Nova Área de Luxi conduziu visitas técnicas e consultas com o intuito de entender as necessidades reais das empresas. A reforma do pré-registro foi assim lançada de maneira direcionada, visando garantir que os benefícios fossem rapidamente percebidos. Foram realizadas ações que incluíram a divulgação online e presencial das novas diretrizes, atendimento especializado individualizado e serviços integrados, combinando canais digitais e físicos. Um aspecto inovador foi a introdução do mecanismo “crédito + compromisso”, que permite a empresas com bom histórico de crédito acessar procedimentos mais ágeis e um “canal verde” para abertura de negócios.
Resultados Visíveis e Satisfação Total
Os resultados já são palpáveis, com a Heze Yuexing Home Furnishings e o Parque Industrial Hanbang já integrados à lista de pré-registro, beneficiando 562 entidades de mercado e alcançando um índice de satisfação de 100%. Essa iniciativa não apenas diminui as barreiras de entrada para empresas de pequeno porte e startups, mas também fortalece a cultura de integridade empresarial e proporciona um suporte robusto para a construção de um sistema regional de crédito, além de contribuir para a melhora contínua do ambiente de negócios.
O Caminho para um Ambiente de Negócios Melhor
A Nova Área de Luxi ressalta que a otimização do ambiente de negócios é um processo contínuo. Em passos futuros, o Departamento de Serviços de Exame e Aprovação Administrativa continuará a aprofundar a reforma do pré-registro, expandindo sua cobertura, aprimorando os fluxos de atendimento e elevando a qualidade dos serviços, sempre buscando estimular a vitalidade das entidades de mercado e apoiar um desenvolvimento econômico de alta qualidade.