Prazo Limite para Comprovantes do Imposto de Renda
As empresas e instituições financeiras têm até esta sexta-feira, 27, para enviar aos contribuintes os comprovantes de rendimentos referentes ao ano anterior. Esses documentos são essenciais para a correta elaboração da declaração do Imposto de Renda (IR) Pessoa Física de 2026, com base no ano de 2025. O prazo para a entrega da declaração está marcado para iniciar em 16 de março.
Importante ressaltar que os comprovantes de rendimentos podem ser enviados de várias formas, sem a necessidade de utilizar os Correios. As empresas e instituições financeiras têm a opção de enviar os dados por e-mail, disponibilizar links para download na internet ou divulgar as informações em aplicativos móveis. Para os servidores públicos federais, é possível acessar o informe de rendimentos pelo site SouGov ou pelo aplicativo de mesmo nome.
Importância dos Comprovantes para a Receita Federal
Os comprovantes de rendimentos desempenham um papel crucial, pois permitem à Receita Federal cruzar informações e verificar a veracidade dos dados preenchidos pelos contribuintes. As informações fornecidas pelos empregadores devem incluir os valores recebidos pelos contribuintes durante o ano anterior, além de detalhar os valores descontados para a Previdência Social e o Imposto de Renda retido na fonte. Também devem ser informadas as contribuições para a Previdência Complementar e os aportes em planos de saúde coletivos, se aplicáveis.
Acesso aos Comprovantes pela Internet
A aposentados e pensionistas do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) têm à disposição os comprovantes de rendimentos pela internet. Estes documentos podem ser acessados na plataforma Meu INSS ou no aplicativo Meu INSS, disponível para Android e iOS. Para tanto, o segurado deve utilizar a mesma senha que emprega para consultar outros extratos. Se não possui senha, é possível criar uma seguindo as orientações disponíveis no site.
Além disso, planos de saúde individuais e fundos de pensão estão obrigados a emitir comprovantes de rendimentos, cujos dados podem ser utilizados pelos contribuintes para deduzir os valores pagos no Imposto de Renda. Os bancos e corretoras também devem fornecer informações referentes a todas as contas correntes e investimentos do contribuinte. Caso tenha contas em mais de uma instituição, o contribuinte precisará solicitar os comprovantes de todas elas.
Alterações no Prazo de Entrega da Declaração
É relevante notar que, desde 2023, houve mudanças no prazo de entrega da declaração do Imposto de Renda. A entrega poderá ser realizada de 15 de março a 31 de maio, ou nos dias úteis mais próximos a essas datas. A Receita Federal justificou a alteração para garantir que todos os contribuintes tenham acesso à declaração pré-preenchida no primeiro dia de entrega.
A Receita Federal esclarece que a maioria das informações necessárias para a declaração pré-preenchida chega ao órgão apenas no final de fevereiro. Portanto, é essencial que a Receita tenha um tempo adequado para consolidar esses dados. Em função disso, o formulário pré-preenchido, que facilita a vida do contribuinte e reduz as chances de erros, só será disponibilizado a partir da metade de março.
Orientações em Caso de Atrasos ou Erros nos Comprovantes
Se o contribuinte não receber os comprovantes dentro do prazo estipulado, é aconselhável entrar em contato com o setor de recursos humanos da empresa ou com o gerente da instituição financeira responsável. Persistindo o atraso, o contribuinte pode acionar a Receita Federal para relatar a situação. Caso identifique erros ou divergências nos dados, é imprescindível solicitar um novo documento corrigido.
Caso os dados corretos não sejam recebidos antes do final de maio, que é o dia limite para a entrega da declaração, o contribuinte não precisa se preocupar em perder o prazo e ser penalizado. É possível enviar uma versão preliminar da declaração e, posteriormente, fazer uma declaração retificadora para corrigir quaisquer informações necessárias.