São Paulo lidera produção nacional de brindes para expositores internacionais

São Paulo, epicentro de eventos e negócios na América Latina

São Paulo firmou-se como o principal centro de feiras e eventos de negócios da América Latina, atraindo cada vez mais expositores estrangeiros. Em 2025, a cidade sediou 1.511 eventos de grande porte, um aumento de 22% em relação ao ano anterior, gerando um impacto econômico estimado em R$ 14 bilhões, segundo dados do Barômetro Eventos B2B 2025, elaborado pela União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios (Ubrafe) em parceria com a São Paulo Turismo. Esses eventos incluem feiras, congressos e convenções com pelo menos 700 participantes.

Desafios logísticos e a solução da produção local

Para garantir a presença marcante nesses eventos, expositores internacionais precisam de brindes e materiais promocionais personalizados. Contudo, trazer esses itens do exterior envolve custos elevados com frete, riscos de retenção na alfândega e prazos incompatíveis com as datas dos eventos. Com isso, muitas empresas passaram a optar pela produção sob demanda diretamente no Brasil.

Rodrigo Pereira, CEO da Innovation Brindes, empresa paulista especializada em brindes corporativos, explica que “muitas empresas percebem tarde que importar brindes sai mais caro e pode atrasar a entrega; produzir localmente resolve prazos e evita problemas alfandegários”. Além disso, a falta de fornecedores locais que falem outros idiomas ou aceitem pagamentos internacionais complicava ainda mais a logística.

Personalização e entrega eficiente para atender o calendário de eventos

Os fornecedores de brindes fazem parte da cadeia produtiva do setor de eventos, que inclui montagem, cenografia, tecnologia e locação de espaços. A demanda por itens personalizados acompanha o ritmo intenso dos eventos em São Paulo, concentrando-se nas épocas de maior atividade.

O modelo nacional elimina etapas de importação. A produção acontece no país com a aprovação prévia de um mockup virtual da peça personalizada. Técnicas como impressão UV 360°, gravação a laser, DTF e tampografia são aplicadas para garantir qualidade e rapidez. A entrega é feita diretamente no estande, hotel ou local do evento, respeitando os prazos.

Facilidade no pagamento e impacto econômico local

Para empresas que não possuem operação no Brasil, o pagamento é facilitado por faturas internacionais com câmbio e impostos inclusos, ou por meios locais quando há CNPJ ou CPF de um representante. Essa estratégia transforma a produção de brindes personalizados em uma etapa integral da participação no evento, evitando burocracias do comércio exterior.

Com a expansão do setor de eventos de negócios no país, a produção nacional sob demanda não só atende às necessidades logísticas e financeiras dos expositores internacionais, como também reforça a economia local, gerando emprego e movimentando o mercado regional.